Elsa is geschikt voor windows  2000, NT, XP, Vista en Windows 7.

Basispakket:

Met het basispakket kunt u de loonadministratie voor 5 werkgevers voeren. Het aantal werknemers per bedrijf is onbeperkt. Het basispakket ELSA is uit te breiden met de volgende modules:

• Uitbreiding tot en met 15 bedrijven
• Uitbreiding tot en met 25 bedrijven
• Uitbreiding naar onbeperkt aantal bedrijven
• Bouwmodule, periodiek loonopgave systeem (OLP) en TSF
• Prinsmodule, periodiek loonopgave systeem (PRINS) ten behoeve van Colland
• Schildersmodule, periodiek loonopgave systeem (PRIS) en vakantierechten systeem
• Elsa Bapimodule, versturen van de digitale loonaangifte
• Elsa Pensioenaangifte, pensioenaangiftes ten behoeve van Syntrus Achmea
• Elsa StiPP rapportage, StiPP rapportage ten behoeve van het uitzendbedrijf
• ELSA Olp module, Olp systeem ten behoeve van het schoonmaakbedrijf
• Elsa Looninvoermodule, Looninvoermodule en collectief wijzigen van stamgegevens werknemer
• Elsa Personeel informatie, aanmaak van vrije tabbladen en velden plus rapportgenerator voor het samenstellen van eigen overzichten, ziekmeldingen, Wet Verbetering Poortwachter, verzuimkaarten, singaleringen
• Afdelingen/ Leningen, voor het voeren van een afdelingen- en/ of leningenadministratie
• Koppeling AB Zend, koppeling van gegevens naar AB Zend 
• Administratiemodule, kopiëren werkgevers, werkgeversoverzichten, collectief verwerken werkgevers, multi-file fiscus
• Administratiemodule plus, uitwisselingsprogramma tussen klant en administratiekantoor
• Importmodule, importeren van mutaties uit Excel, HRM- of tijdregistratiesystemen
• Autorisatiemodule, hier kunt u per gebruiker wachtwoorden en gebruikersniveau instellen
• Koppeling journaalposten, journaalposten kunnen exporteren naar Exact, Accountview, Multivers (Unit4), Sap, Syntess, Cash, Gildewin, Admicom, Snelstart, Reeleezee, Microstar, Minox 

Functionaliteiten Basispakket ELSA

Het basispakket beschikt standaard over de volgende functionaliteiten:

• projectie van overzichten in het beeldscherm of naar de printer
• blanco of voorbedrukte salarisspecificaties en logo op de salarisspecificatie
• loonstroken direct mailen naar de werknemers
• werknemers en werkgevers sorteren op nummer of naam
• onbeperkt aantal werknemers per bedrijf
• statusoverzicht werknemers
• signaleringen leeftijd, dienstjaren, minimumloon, in en uitdienst, afloop contract
• inlezen XML bestand werknemers
• zelf te benoemen belaste vergoedingen per bedrijf
• zelf te benoemen onbelaste vergoedingen per bedrijf
• zelf te benoemen onbelaste inhoudingen per bedrijf
• zelf te benoemen reserveringen mogelijk (bijvoorbeeld vakantiegeld, 13e maand)
• alle bedrijfstakregelingen en pensioenregelingen zijn zelf te definiëren en in te stellen op leeftijd
• standaard worden er tientallen bedrijfstakprofielen meegeleverd, zoals horeca, metaalnijverheid, detailhandel, PGGM, transport, taxi, schoonmaakbedrijven, bakkers, grafische sector, enz waar alle percentages al staan ingevuld
• registratie en reservering van vakantie, atv, ect. in dagen of uren
• tijd voor tijd
• mogelijkheid tot koppelen van grootboeknummers aan de loonjournaalpost
• naast gewerkt, ziek en vakantie nog 4 soorten tijd vrij te definiëren
• automatische berekening van uurloon en dagloon
• automatische berekening percentages tabel bijzondere beloningen
• witte tabel, witte tabel> en < 20 vakantiedagen, groen tabel, dagtabel
• automatische toepassing van de voordeelregel
• binnenlandse artiest, buitenlandse artiest, vergoeding derden
• thuiswerkers en aannemers van werk, anonieme werknemers, gemoedsbezwaarden
• kopiëren werknemers
• studenten- en scholierenregeling
• alle herleidingregels
• 30 % vergoedingsregeling
• spaarloon, levensloopregeling
• automatische berekening van afdrachtverminderingen onderwijs, stagiaires
• loonberekeningen direct op scherm
• unieke eenvoudige mogelijkheid om loonberekeningen met terugwerkende kracht te corrigeren
• pro forma berekening inclusief berekening van de loonkosten
• loonberekening per week, 4-weken, maand en/ of kwartaal
• berekeningen van bruto naar netto en van netto naar bruto
• mogelijkheid tot het uitsplitsen van het loon (bijvoorbeeld ziekengeldberekening)
• betalingsbestand t.b.v. elektronisch betalen (CLIEOP03)
• digitale aanlevering van het jaarwerk t.b.v. Pien

OVERZICHTEN

salarisspecificaties, signaallijsten, stamgegevens werkgever, stamgegevens werknemer, betaalstaat, journaalpost, gecomprimeerde journaalpost, aangifte loonheffingen, afdrachtverminderingen, loonstaten, historische loonstaten, overzicht heffingen, premielonen overzicht, loonkosten per werknemer inclusief loonkosten per uur, reserveringen, leningen, n.a.w. overzicht verkort en uitgebreid, jaarwerk en de diverse constanten zoals bijvoorbeeld het minimumloon en de afdrachtverminderingen.

Bouwmodule:

Deze module omvat het OLP systeem ten behoeve van Cordares.

• OLP en TSF opgave digitaal en/ of op papier
• implementatie van specifieke berekeningsmethodiek inclusief constanten en alle percentages bouw.

Prinsmodule:

Het periodieke loonopgave systeem voor bedrijven die resorteren onder Colland is in deze module geregeld. Tevens wordt rekening gehouden met specifieke berekeningsmethode van premies (BPL VNPS).

• Colland opgave digitaal en/ of papier
• aanlevering via Colland-Direct (e-mail)
• implementatie van specifieke berekeningsmethodiek en constanten voor o.a. agrarische sector en slagerijen

Schildersmodule:

Het periodieke loonopgave systeem PRIS (Premie Rechten en Inning Systeem) voor bedrijven die resorteren onder A & O Services. Bovendien omvat de module het vakantierechten systeem en houdt rekening met specifieke berekeningsmethodieken.

• Pris opgave digitaal en/of papier
• berekeningsmethodiek en percentages schildersbedrijven.

Schoonmaakmodule:

Het periodieke loonopgave systeem voor het schoonmaakbedrijf.

StiPPmodule:

Het periodieke loonopgave systeem ten behoeve van StiPP (uitzendbranche).

Elsa Afdelingen en Leningen:

Deze module omvat het inrichten van de loonadministratie in de afdelingen en het administreren van de leningen. Het aantal afdelingen is onbeperkt. Een werknemer kunt u naar maximaal 10 afdelingen doorverdelen. Het administreren van een lening impliceert dat u kunt opgeven hoeveel er geleend is en hoeveel per verloning moet worden afgelost. Het programma stopt wanneer de lening is afgelost.

• afdelingenadministratie
• leningenadministratie
• journaalpost en loonkosten per afdeling

Elsa Looninvoermodule:

 Met behulp van deze module kunnen alle mutaties versneld worden vastgelegd van de opgegeven velden. Hier kunnen controleoverzichten en mutatieverslagen van worden afgedrukt en vervolgens kunnen de mutaties automatisch worden verloont. Het collectief muteren van stamgegevens werknemer is ook opgenomen in deze module.

• collectieve wijzigen van stamgegevens werknemer
• collectieve mutaties ten behoeve van de loonverwerking
• bulkverwerking
• looninvoerconcepten t.b.v. administratiekantoren

Elsa Personeelsinformatiemodule:

Met behulp van deze module kunt u 300 velden toevoegen en kunt u zelf rapporten en formulieren definiëren. U kunt belangrijke gegevens, zoals beoordelingsresultaten, salarisontwikkeling, gevolgde opleiding, diploma's, werkkleding, arbeidsverleden, vaardigheden, foto's invoeren en nog veel meer bijhouden. U kunt relevante ontwikkelingen in de gaten houden. Van al deze zaken en zaken die al standaard in de loonadministratie staan kunt u zelf rapporten definiëren en er selecties aan meegeven. U kunt zowel rapporten van de stamgegevens als de loonberekening gegevens definiëren. Tevens is het mogelijk om de formules toe te voegen aan de rapporten. U kunt denken aan bijvoorbeeld ziekteverzuimpercentages, verjaardaglijsten, jubileumlijsten, standenregisters, personeelkaarten, gegevens t.b.v. CBS, overzicht en waarde vakantiedagen, lijsten t.b.v. pensioenfondsen enz. Door de uitgebreide selectiecriteria kunt u precies die werknemers selecteren die aan de voorwaarden voldoen. Standaard worden er een aantal overzichten meegeleverd. Overzichten kunnen ook naar bijvoorbeeld Excel geëxporteerd worden.

Elsa koppeling AB Zend

Koppeling van werkgeversgegevens en werknemersgegevens naar AB Zend ten behoeve van elektronisch en digitaal berichtenverkeer.

Administratiemodule

• collectief verwijderen loonberekeningen
• collectief automatisch verwerken meerdere bedrijven
• collectief automatisch afdrukken meerder overzichten over meerdere bedrijven
• statusoverzicht werkgevers (plansysteem)

Elsa Administratiemodule-plus

Uitwisselingsprogramma tussen administratiekantoor en klant. De klant voert alle gegevens op zijn eigen computer in en u importeert de mutaties en stuurt de overzichten eventueel digitaal weer terug.

Koppeling journaalposten/Exporteren journaalposten

De journaalposten kunnen door middel van een CSV bestand geëxporteerd worden en via het memoriaal rechtstreeks  ingelezen worden in een financieel pakket. Wij hebben koppelingen gerealiseerd met de volgende financiele pakketten :

Import mutaties

Het importeren van mutaties (bedragen, dagen, uren, eenheden, percentages, etc.) vanuit bijvoorbeeld Excel en ook vanuit diverse tijdregistratiesystemen, zoals Timewize, Kronos en www.tijdbesparen.nl. Er is een volledige koppeling (alle van belang zijnde gegevens) met de HR manager van Nova Business Software (www.nova-software.nl).

Pensioenaangifte via Bapi

Met deze module kunt u de pensioenaangifte (net als de loonaangifte aan de Belastingdienst) rechtstreeks via Bapi aan het pensioenfonds sturen. Een lijst van de steeds groter wordende groep van pensioenfondsen treft u hieronder aan.

Lijst van pensioenfondsen die pensioenaangifte digitaal via Bapi kunnen doen.